Investitionen in die Personalbeschaffung – Der Schlüssel zum nachhaltigen Unternehmenserfolg

Einleitung

In Zeiten, in denen in vielen Bereichen gespart wird, darf an der Personalbeschaffung keinesfalls gespart werden. Denn die Mitarbeiter bilden das Herzstück eines jeden Unternehmens. Ihre Zufriedenheit, ihr Know-how und ihr Engagement sind die Basis für langfristigen Erfolg, Innovation und eine starke Unternehmenskultur.
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, warum Investitionen in die Personalgewinnung nicht als Kostenfaktor, sondern als strategische Investition in die Zukunft betrachtet werden sollten – und welche Risiken es birgt, hier zu sparen.

1. Mitarbeiter als wertvollstes Kapital

Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter sind mehr als nur Arbeitskräfte – sie bringen Fachwissen, Erfahrung und innovative Ideen ins Unternehmen ein. Die Nutzung aller Recruitingwege und ein schneller Auswahlprozess sichert den Zugang zu diesen wertvollen Ressourcen und schafft ein Arbeitsumfeld, das langfristig den Erfolg fördert. Sich um ausreichend viel Personal zu kümmern, hierzu auch innovative Wege, statt die bekannten zu gehen und der Belegschaft aufzuzeigen, dass man sich mit großem Engagement nicht nur bemüht, sondern auch macht, ist der richtige Weg!

2. Risiken und Gefahren des Sparens in der Personalbeschaffung

Das Sparen an der Personalgewinnung kann schwerwiegende negative Auswirkungen haben:

• Überlastung des Teams: Wird das Unternehmen nicht ausreichend personell gestärkt, müssen die vorhandenen Mitarbeiter zusätzliche Aufgaben übernehmen. Dies führt zu Dauerstress, Überstunden und erhöhtem Burnout-Risiko.
• Erhöhte Fluktuation: Unzufriedenheit und Überlastung führen dazu, dass wertvolle Mitarbeiter das Unternehmen verlassen – was den Verlust von Know-how und zusätzliche Kosten für Neueinstellungen und Einarbeitung bedeutet.
• Erhöhte Krankheitsrate: Unzufriedenheit und stetige Überlastung führen dazu, dass Mitarbeiter häufiger krank sind und sich weniger stark einbringen. Häufig kranke Mitarbeiter verursachen für den Arbeitgeber hohe Kosten. Mentale Gesundheit spielt hier ebenfalls eine wichtige Rolle.
• Weniger Innovation: Ein Mangel an frischem, qualifiziertem Personal kann zu einer Innovationsflaute führen, da neue Impulse und Perspektiven fehlen.
• Schlechtes Image: Unternehmen, die als personal-sparend wahrgenommen werden, verlieren an Attraktivität und haben Schwierigkeiten, Top-Talente anzuziehen.
• Demotivation: Dauerhaft zu geringe Personalstärkeführt zu Demotivation in der Belegschaft. Mitarbeiter kündigen innerlich, sind wendiger leistungsbereit und machen Dienst nach Vorschrift.

3. Überzeugende Argumente für Investitionen in die Personalbeschaffung

Die Investition in qualifizierte Mitarbeiter zahlt sich langfristig aus – hier einige zentrale Argumente:

• Langfristige Kosteneffizienz:
  Zwar erscheinen die anfänglichen Investitionen hoch, jedoch senkt ausreichendes & qualifiziertes Personal langfristig Kosten, da Fluktuation und Fehlbesetzungen minimiert werden. Dies führt zu geringeren Rekrutierungs-, Einarbeitungs- und Weiterbildungskosten.
• Stärkung des Employer Brandings:
  Ein Unternehmen, das in seine Mitarbeiter investiert und die Zahl der freien Stellen durch kluge und umfassende Personalgewinnungsmethoden möglichst gering hält, wird als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen. Das positive Image erleichtert die Gewinnung von Top-Talenten und sichert den langfristigen Markterfolg.
• Nachhaltige Unternehmenskultur:
  Zufriedene Mitarbeiter tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei, das Kreativität, Teamgeist und Innovation fördert – Eigenschaften, die entscheidend für den Unternehmenserfolg sind.
• Erhöhte Innovationskraft:
  Motivierte und qualifizierte Mitarbeiter bringen neue Ideen und Lösungsansätze ein. Diese Innovationsfähigkeit macht das Unternehmen flexibel und zukunftsorientiert.
• Verbesserte Wettbewerbsfähigkeit:
  Ein starkes, gut besetztes Team ermöglicht es, schneller und effektiver auf Marktveränderungen zu reagieren – ein entscheidender Wettbewerbsvorteil in dynamischen Märkten.
• Stärkere Identifikation: Ein mit Personal gut aufgestelltes Unternehmen profitiert von vielen positiven Nebeneffekten, nicht zuletzt von einer stärkeren Identifikation der Belegschaft mit dem Unternehmen.

Fazit

Investitionen in die Personalbeschaffung sind keine reine Kostenstelle, sondern ein strategischer Hebel für nachhaltigen Unternehmenserfolg. Durch die gezielte Auswahl und Förderung von qualifizierten Mitarbeitern wird nicht nur der reibungslose Betriebsablauf sichergestellt, sondern auch eine Unternehmenskultur geschaffen, die Innovation und Wachstum fördert. Es zahlt sich langfristig aus: Wer in sein wertvollstes Kapital investiert, sichert sich nicht nur den heutigen, sondern auch den zukünftigen Erfolg. Wir laden Sie ein, diesen Ansatz in Ihrem Unternehmen zu reflektieren und aktiv in Ihre Mitarbeiter zu investieren – denn nur wer in sein Team investiert, legt den Grundstein für nachhaltigen Erfolg und Zukunftssicherheit.

Recruiting-Checkliste – Unternehmen Sie genug, um Personalknappheit vorzubeugen?

Hier eine kompakte Checkliste, mit der sich Unternehmen in wenigen Minuten selbst überprüfen können:

• Recruitingwege: Werden alle Kanäle genutzt (Multichannel-Posting, Personalvermittler, Empfehlungsprogramme, Social Media, Karriereseite, Jobportale)?
• Reaktionszeit: Erfolgt die erste Rückmeldung an Bewerber innerhalb von 2 Tagen?
• Vorstellungsgespräche: Vermeiden die Gespräche Standardphrasen („Wir melden uns …“) und fördern stattdessen authentische Dialoge?
• Erlebt der Bewerber einen gut vorbereiteten Interviewer?
• Jobbeschreibungen: Sind Aufgaben, Anforderungen und Benefits kurz, klar und transparent formuliert?
• Bewerbungsprozess: Ist der Prozess einfach und nachvollziehbar gestaltet?
• Existieren klare Regeln, wie externe Personalvermittler / Recruiter eingebunden werden (Rahmenverträge)?
• Onboarding: Gibt es einen strukturierten und schnellen Einstieg für neue Mitarbeiter?
• Active Sourcing: Werden potenzielle Kandidaten proaktiv (z. B. über LinkedIn/XING) angesprochen?
• Candidate Experience & Feedback: Erleben Bewerber einen positiven, transparenten Prozess inklusive zeitnahem Feedback?

Diese Checkliste unterstützt Sie dabei, schnell Optimierungspotenziale im Recruiting zu identifizieren und Personalknappheit vorzubeugen.

Bernd Fliegner

langjähriges Arbeitsmarktexpertenwissen
analytische und strukturierte Arbeitsweise in der Personalberatung & im Recruiting
umfangreiches Kontaktnetzwerk

Wir sind Arbeitsmarktexperten und Branchenkenner. Wir bieten einen individuellen Service im Karriereprozess für Ärztinnen und Ärzte. Sie suchen hochqualifiziertes Facharztpersonal für Ihre Klinik? Gern beantworten wir Ihre Fragen, sowohl als Facharzt bzw Fachärztin, als auch als Klinik bzw. Arbeitgeber. Nehmen Sie bitte Kontakt auf. Mobil unter: 01577-270 70 13